株式会社日産クリエイティブサービスは、お客さまからお預かりした個人情報を下記の通り取扱います。この書面は、お客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法ならびにJIS
Q15001の規格に準拠しご通知するものです。下記内容について同意いただき、所定の申込みをお願いいたします。 |
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1.個人情報に対する当社の基本姿勢 |
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
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2.個人情報の管理者と連絡先 |
株式会社日産クリエイティブサービス 旅行サービス部 部長
〒244-0805 神奈川県横浜市戸塚区川上町87-4 N&Fビル1 2F
電話番号:050-3137-0175 |
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3.お客様の個人情報の利用目的 |
当社はお申し込みの際に提出された個人情報を以下の目的で使用します。 |
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(1)お客さまの氏名、性別、年齢、電話番号、パスポート情報等 |
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①旅行サービスにおける国際/国内運送・宿泊・飲食・観光機関の予約手配業務のため |
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②旅行サービスにおける旅行傷害保険の手配業務のため |
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③お客様との商談及び業務上の諸連絡,受発注業務、請求支払い業務のため |
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④旅行参加後のアンケート依頼のため |
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⑤契約企業へのビジネスレポートの作成・提供のため |
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(2)お客さまの要配慮個人情報を含む個人情報 |
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⑥旅行サービスにおける査証及び認証の代理取得業務のため |
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4.お客様の個人情報の第三者への提供 |
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当社はお申し込みいただいた旅行サービスの予約手配業務・査証代理取得等のサービス受領の手続に必要な範囲で第三者への提供をいたします。 |
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①旅行サービスにおける国際/国内運送・宿泊・飲食・観光機関の予約手配業務において運送・宿泊・飲食・観光機関及び手配代行業者に対しお客様の氏名、性別、年齢、電話番号、Eメールアドレス、宿泊先、パスポート番号、クレジットカード番号、マイレージ番号等を電子的方法にて提供いたします。 |
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②旅行サービスにおける査証及び認証の代理取得業務において査証取得先、大使館・領事館及び手配代行業者、認証取得先大使館、公証役場、外務省等に対しお客様の氏名、性別、年齢、婚姻歴、住所、本籍地、宗教、健康情報、電話番号、Eメールアドレス、勤務先(会社名・所属部署・役職・住所・電話番号・FAX番号)職歴、渡航歴、渡航目的、訪問先、宿泊先、パスポート番号、戸籍謄本、給与証明等を書面または電子的方法にて提供いたします。 |
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③旅行サービスにおける旅行傷害保険の手配業務において当社契約の損害保険会社に対してお客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、渡航先国、渡航期間等を書面にて提供いたします。 |
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5.個人情報の共同利用 |
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当社がお客さまの個人情報を共同利用することはありません。 |
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6.個人情報の外部委託 |
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当社が保有する個人情報を外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。 |
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7.安全管理のために講じた措置 |
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1.基本方針の策定 |
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個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定 |
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2.個人データの取扱いに係る規律の整備 |
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取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 |
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3.組織的安全管理措置 |
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個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 |
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4.人的安全管理措置 |
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個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 |
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5.物理的安全管理措置 |
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個人データを取扱う区域において、従業者の入室管理及び持ち込み機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施 |
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6.技術的安全管理措置 |
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アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入 |
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8.個人情報に関する任意性及び当該情報を取得できない場合 |
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お客さまからの情報提供は任意ですが本内容に同意いただけない場合や申込書の記入項目に記入漏れ(不備)がある場合は当社のサービスのご提供が出来ない場合がございますのでご了承ください。 |
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9.保有個人データの開示等に関するお問合せ先 |
保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用の停止、利用目的の通知又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の求めに応じます。 |
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連絡先:(株)日産クリエイティブサービス 個人情報 苦情・相談窓口
電話:045-276-8450【平日9:00~17:00】
メール:privacy@nissan-nics.co.jp
弊社ホームページにてご確認ください。
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